青木仁美（以下「当方」）は、本ウェブサイト（aokihitomi.com）の運営にあたり、ご訪問いただいた皆さまの個人情報およびプライバシーの保護を重要な責務と考えています。本ポリシーは、当方が取得する情報とその取扱いについて定めるものです。
1. 取得する情報
(1) フォームからご提供いただく情報
お問い合わせフォーム、各種アンケートフォーム等を通じて、皆さまが入力された内容を取得します。具体的には、お住まいの地域、ご意見・ご要望の内容、年代、当区との関わりなどです。
アンケートフォームでは、お名前・ご住所・電話番号・メールアドレスの入力は求めておりません。匿名でご回答いただけます。お問い合わせフォームでは、ご返信のためにお名前とメールアドレスをお預かりします。
なお、送信時刻および送信元のIPアドレスが、システム上自動的に記録されます。
(2) 自動的に取得される情報
本サイトでは、サイトの利用状況を把握するため、アクセス解析ツールを使用しています。これによりCookie等を通じて、ブラウザの種類、閲覧されたページ、滞在時間、参照元などの情報が取得されます。これらの情報に、個人を直接特定する情報は含まれません。
2. 利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- 区議会における質問・提案および政策立案の参考とするため
- 区政に関する情報発信および皆さまへのご報告のため
- お問い合わせへの回答のため
- 本サイトおよび情報発信の改善、広告の効果測定のため
アンケートの集計結果を公表・引用する場合は、統計的に処理し、個人が特定される形では公表しません。自由記述にいただいた内容を紹介する場合も、個人を特定できる記述は除いたうえで用います。
3. 第三者への提供
当方は、次の場合を除き、取得した情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 外部サービスへの情報送信
本サイトでは、以下の外部サービスを利用しており、閲覧に伴って各社へ情報が送信されます。
| サービス | 提供事業者 | 送信される情報 | 目的 |
|---|---|---|---|
| Googleアナリティクス | Google LLC | Cookie、閲覧ページ、参照元等 | アクセス状況の把握 |
| Metaピクセル | Meta Platforms, Inc. | Cookie、閲覧ページ、広告経由の行動 | 広告の効果測定・配信最適化 |
各社における情報の取扱いは、それぞれの事業者が定めるポリシーに従います。
送信を停止したい場合
- ブラウザの設定でCookieを無効にすることで、これらの情報送信を停止できます
- Googleアナリティクスについては、Googleが提供するオプトアウト用アドオンをご利用いただけます
- Metaについては、Facebook・Instagramの各アカウント設定、またはブラウザの設定から広告のパーソナライズを制限できます
なお、Cookieを無効にした場合でも、本サイトの閲覧やフォームの送信に支障はありません。
5. LINE公式アカウントについて
本サイトから当方のLINE公式アカウントにご登録いただいた場合、LINEアカウントの識別子等の情報を、LINEヤフー株式会社が提供する範囲で取得します。当方が皆さまの氏名・電話番号等を自動的に知ることはありません。配信の停止（ブロック）はいつでも可能です。
6. 情報の管理と保管期間
取得した情報は、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防ぐため、適切な安全管理措置を講じて管理します。
アンケートの回答は、集計および区政への反映という目的を達成したのち、おおむね2年を目安に削除します。お問い合わせの内容は、継続的なご相談に対応するため必要な期間保管します。
7. 開示・訂正・削除のご請求
ご自身が提供された情報について、開示、訂正、利用停止、削除をご希望の場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。
ただし、匿名でご回答いただいたアンケートについては、ご本人の特定ができないため、個別の対応が困難な場合があります。あらかじめご了承ください。
8. 本ポリシーの変更
法令の改正や運用の変更に伴い、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲載した時点で効力を生じるものとします。
制定日：2026年8月8日
青木仁美（新宿区議会議員）
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